Protokoll fört vid Lanna Ryttarsällskaps konstituerande styrelsemöte klockan 20.15 direkt efter LRS årsmöte måndagen den 4 februari 2002, på Hidinge IF:s föreningslokaler, Hidinge.

Närvarande Peter Odmark, ordförande Sven Åke Vannerstedt, Lena Gävert Annika Sartz Marie Ström Anna Lindström Mats Jensen Marianne Holmström

Föreningens ordförande, Peter Odmark, förklarade mötet öppnat och hälsade de nya styrelseledamöterna välkomna.§1 Mötets öppnande

Till mötesordförande utsågs Peter Odmark.§2 Val av mötesordförande

Till mötessekreterare valdes Lena Gävert.§3 Val av mötes- sekreterare

Marie Ström utsågs att justera protokollet. §4 Val av justeringsman

Styrelsen konstituerade sig enligt följande: Ordförande Peter Odmark

Ordinarie ledamöter: Vice ordförande Sven Åke Vannerstedt

Kassör Marianne Holmström

Sekreterare Lena Gävert Ledamot/Ansv. Tävl. Dressyr

Anna Lindström Ledamot/Ansv. Hemsida

Ulrika Norberg Ledamot/

Ansv. Anläggn.. Mats Jensen samt representant LRAB Ledamot/

Anna Fors Ledamot/

Eero Köttö

Suppleanter: Suppleant Rikard Bergkvist

Suppleant Marie Ström

Suppleant Annika Sartz Suppleant/

Ungdomssektionen Louise Enkvist

§5 Styrelsens konstituerande Styrelsen beslutade föreningens stadgar att föreningens firma tecknas av ordföranden Peter Odmark och kassören Marianne Holmström, tillsammans eller var och en för sig.

§6 Firmatecknare Föreningens nya kassör hälsades välkommen. Marianne kommer att kontakta Ingela Bergholtz, för att få fullständig information om föreningens bokföring. Peter Odmark noterade att kassören sköter självständigt betalningar av löpande utgifter såsom arrendebetalningar samt tillhandahåller växelkassa till tävlingskansli i samband med tävlingar. En diskussion fördes, för att informera nya styrelsemedlemmar, om behovet av att på olika sätt öka intäkterna. Bingolotter finns för försäljning, liksom vanliga "färgfemman". Det är en stor anläggning med relativt få medlemmar som ska ordna allt. Tävlingar kräver generellt mycket resurser och ger oftast lite tillbaka. Därför måste ekonomin stöttas upp av lottförsäljning, uthyrning, Lannafest, mm. Representant till LRAB valdes Mats Jensen. Lanna Ridhus AB ägs numera av klubben efter att företaget köpts av fam. Brånsgård med en avbetalningsplan på 25000 kronor/år. LRAB är den part som förhandlar med Lanna Gård. Lanna Gård har numera ny ägare - Nils Åke Gustavsson. LRAB förhandlar för närvarande med Lanna Gård om att hyra utökad yta i ridhuset. LRAB hyr anläggningen av Lanna Gård på ett 40 årigt kontrakt som är indexreglerat vad gäller hyran. Målet för LRAB/LRS är att utveckla anläggningen successivt Föreningens tyngre investeringar under året är att bygga boxar inför nationella dressyrtävlingarna samt att åtgärda hoppbanan. Båda dessa kräver stora pengaresurser - bara hoppbanan ca 100 000 kronor Vid genomgång av styrelsens sammansättning visade det sig att en styrelseledamot, Ulrika Norberg, blivit vald i valberedningen av årmötet. Detta är ej förenligt med god föreningssed varför styrelsen fann därför att årmötets nästa val till valberedningen skulle gälla - Weine Knutsson. Ett förslag från Eero Köttö om sponsring av klubbjackor a 650 kronor till ponnydressyrlaget diskuterades. Tyvärr fann styrelsen att det inte fanns resurser för detta just nu och förslaget avslogs. Diskussion fördes hur man skulle kunna genomföra sådant framöver, eftersom förslaget som sådant är bra och bidrar till att locka tävlingsryttare till klubben och därmed mer medlemmar. Några förslag var att en viss procent av intäkterna på sålda sponsorskyltar skulle gå som bidrag till tävlingsryttare. Andra förslag fanns också. Lena Gävert utsågs att ta fram ett förslag till nästa styrelsemöte. Diskussion fördes om hanteringen av de företag som varit "skyltsponsorer". Föreningen har förlorat flertalet av dem, dels på grund av att kontakterna har bytts ut under åren, dels på grund av att föreningen saknar ett program för hur dessa lokala sponsorer ska hanteras. Lena Gävert utsågs att komma med förslag till nästa styrelsemöte. Styrelsen fick en uppdatering av de tävlingar som kommer under året och hur detta sköts. Arbetsuppgifterna är uppdelade så att det finns olika ansvariga för olika uppgifter. För hopptävlingar gäller: Sekretariat Lena Gävert/Sven Åke Vannerstedt Tävlingsledare Peter Odmark Markansvarig Mats Jensen Servering Tas upp på nästa möte Funktionär/personal Tas upp på nästa möte För dressyrtävlingar gäller: Dressyrkommittén Representant i styrelsen Anna Lindström Anna Lindström rapporterade status kring LRS största tävling för året - en nationell dressyrtävling som är tänkt att locka eliten inom dressyr. Det mesta verkar vara på planerat och klart. Det som saknas och som är högprioriterar av dressyrkommittén är sponsorer och ett sponsorprospekt. Det diskuterades hur planeringen för att få in sponsorer skulle gå till med olika telemarketing företag att lägga ut prospekt till. Antalet styrelsemöten beräknas till ca 5-6 om året. De är relativt korta och snabba och förläggs vanligen måndagkvällar kl. 19.00. Däremellan träffas arbetsutskottet för skötseln av anläggningen när så behövs. I arbetsutskottet sitter Peter Odmark och Mats Jensen. Någon mer behövs - frågan tas upp på nästa styrelsemöte. Då det är omöjligt att delta på ett styrelsemöte skall man ringa till Peter Odmark och meddela det, helst dagen före.

§7 Övriga frågor: Ny kassör Mer inkomster behövs Representant till LRAB Investeringar som behövs Justering av valberedning Frågan om sponsring av jackor till ponnyelitlaget Handhavande av sponsorer Tävlingar under året Nationella dressyr- tävlingen 2-4/8 Ordningsregler möten och arbetsutskott Årets styrelsemöten bestämdes till 8/4, 3/6, 2/9 , 4/11 och 13/1-2003. Tid: Kl. 19.00 Plats: baracken i ridhuset Härmed anses styrelsen vara kallad till dessa möten.

§8 Kallelse till årets styrelsemöten Ordföranden förklarade därmed mötet avslutat.

§9 Mötet avslutas Vid protokollet ..........................…... ...................................... ………………………………. Lena Gävert, sekr. Peter Odmark, ordf. Marie Ström, justeringsman