Ordföranden förklarade mötet öppnat.

§2. Val av mötessekreterare

Till mötessekreterare valdes boussh.

§3. Val av justerare samt tid för justering

Till justerare valdes cb och hundra, och tid för justering fastställdes till 1999-06-07 på expen klockan 18.

§5. Hyresdiskussion v2.0

DF har nu fått ännu en förslag på hyreskontrakt. I det framgick att TLTH inte vill ha något som helst ansvar för hur TRAX-systemet fungerar.

Styrelsen beslöt att föreslå att det i kontraktet står att DF inte behöver betala hyra för den tid DF inte har tillträde tll lokalen.

DF ska kolla med TLTH om möjligheter att sätta in egna lås, alternativt tillsammans med de befintliga låsen, och sedan att DF har en egen nyckel till lokalerna.

Dessutom ska styrelsen kolla upp huruvida TLTH har rätt att stänga DF ute ur lokalerna pga andra evenemang i huset, och om så är fallet kräva minst 48 timmars förvarning.

Styrelsen beslöt kolla upp om vilka regler och rutiner som gäller när man behöver byta trasiga TRAX-kort

Styrelsen gav lynxx i uppdrag att handha ärendena om lokaler och hyra som nämns ovan.

-- silip anälände till mötet --

§6. Revisorernas synpunkter

Ordet gick till revosirerna pa och hans, som gav sina synpunkter på styrelsens arbete:

3. Brevhantering

Styrelsen tog till sig revisorernas synpunkter, och ålade sekreteraren att ordna en "Att göra"-lista, där det ska stå bland annat vilka åtgärder som ska utföras, vem som är ansvarig, och när det ska vara gjort. Denna lista skall gås igenom under en fast punkt på dagordningen under varje styrelsemöte, och då uppdateras.

Revisorerna tyckte även att detta skulle införas för systemgruppen.

§7. Ekonomi

Kassören var inte närvarande, men hade innan mötet låtit meddela att den finansiella situationen låg till på ungefär samma sätt som vid vårmötet, med skillnaden att fakturan från SF kommit.

Det framgick att det fanns oklarheter om exakt hur beslut om inköp gick till inom styrelsen. Därför beslöt styrelsen att styrelsemedlemmar har en från och med nu stående delegation gällande belopp under och lika med 500 kronor.

Efter granskning av protokollet från styrelsemöte 12/1 bekräftades att systemgruppen kan besluta om pengar från systemkontot (984.913.103 – 3) inom sin budget.

Styrelsen beslöt vidare att ge systemgruppen rätt att fritt inom systemgruppen delegera inköpsuppdrag.

Eventuella tidigare delegeringar inom systemgruppen är från och med nu upphävda.

§8. Rutiner

En viss oreda finns trots allt om vilka rutiner som gäller för expning och andra saker.. Ordföranden och sekreteraren ska samordna de senaste mötenas protokoll och de tidigare dokumenten till ett nytt och användbart dokument som förhoppnignsvis kommer att täcka allt som behövs. Det ska också finnas tillgängligt på vårt Intra-nät.

En biblotekarie saknas, och petersv ska höra med den förra biblotekarien (johanna) om hon känner till någon som kan passa för uppgiften.

§9. Terminalrum & styrelserum

Systemgruppen rapporterar genom petersv att nya burkar (Intel Pentium) kommer att ersätta IPC:erna i terminalrummet. Skärmarna kan antagligen användas även i fortsättningen.

Städning av terminalrummet kommer att ske tillsammans med att de externa burkarna flyttas till V-vinden. Det behövs verkligen fås lite ordning på burkar och nät i terminalrummet.

lynxx föreslog att man som en bra service mot medlemmarna kunde ordna ett par lediga IP-nummer och kontakter i terminalrummet, så att de med egna bärbara datorer kunde koppla in sig där. Detta kunde petersv dock inte se som en bra idé, med tanke på säkerheten. Frågan lades ner för tillfället.

Styrelsen diskuterade fritt om hur man skulle kunna ordna bra lokal, särskilt med tanke på att vi skulle vilja behålla exempelvis Josie av historiska skäl, och för att slippa fler äventyr i stil med den senaste evakueringen av IKEA. Inga förslag kom fram som föranledde till beslut, även om vissa tyckte vi skulle börja bygga friggebodar på folks trädgårdar.

Efter lite efterforskningar har lynxx hittat en person som är villig att sälja sin licens av Windows NT. Styrelsen beslöt att delegera till Christoffer Sjöquist att köpa maximalt tre (3) licenser Windows NT à maximalt 500 kronor styck.

§10 Sommaren & hösten

lynxx meddelade att han har planer på att anordna kurser i linux, en ungefär 1-1½ vecka efter kursstart, och en till strax efter nollningen. Även petersv kommer att anordna kurser, både i installation och DNS. De är tyvärr redan fullbokade

Eftersom cb ska åka iväg utomlands, erbjöd han DF att ta hand om hans Next-kub. DF tackar och bockar, och lovar ta väl hand om den.

Under sommaren kommer DF att ha expedition endast om någon ber om det. En lapp ska sättas på dörren med e-post och telefonnummer till någon som kan ta hand om ärendet.

§11 Övriga frågor

Styrelsen gav cb i uppdrag att kontakta Tekniska Museet i Malmö och höra om de är intresserade av att ta hand om Josie. Vi har svårt att hitta plats till den själva

§12 Mötets avslutande

Ordföranden förklarade mötet avslutat

Vid protokollet:

Björn Aspernäs, sekreterare

Justeras:

Christian Brunschen Martin Anderberg