Ordföranden förklarade mötet öppnat.

§2. Val av mötessekreterare

Till mötessekreterare valdes boussh.

§3. Val av justerare och tid för justering

Till justerare valdes cb och jokke, och senaste tid för justering fastställdes till 1999-02-23.

§4. Rutiner

Boussh berättade att hämtning av posten fungerar bra.

Styrelsen beslöt att införskaffa postfack till vissa berörda. Dessa fack ska finnas i styrelserummet, och där kan läggas sådan post som inte behöver låsas in. Efter diskussion beslöts att följande poster resp. grupper av poster ska ha ett postfack var:

ordf./v. ordf , systemgruppen, revisorer, suppleanger, biblotekarie, sekreterare, kassör

För att underlätta ska postfacken få etiketter. Till detta används med fördel klisterlappmaskinen.

Boussh fortsatte med redgörelsen för nyckelregistrets status. Det går bra, och det är på gång.

Styrelsen beslöt att nyckelkvittenserna ska finnas i hurtsen.

Tg berättade om exploggarna, som inte blivit klara än pga tidsbrist. För att genomföra tidigare tagna beslut behöver vi protokollen från senaste styrelsemötet (990112 – finns utskrivet) och senaste årsmötet (19981012 – finns inte tillgängligt). Sekreteraren skall fixa årsmötesprotokollet så att det blir klart, med hjälp av gamla anteckningar och inspelningar.

Styrelsen beslöt att ordföranden i fortsättningen ska attestera kassörens kvitton under 500:-

Angående Traxkort: Det konstaterades att det finns en pärm i biblioteksskåpet, som kan användas för att strukturera Trax-hanteringen.

Petersv redogjorde för hur det går med städningen av styrelserummet. Systemgruppen skall träffas och besluta vad som ska bort. Styrelsen konstaterade sitt gamla beslut att göra sig av med allt som inte systemgruppen vill behålla – sälja till högstbjudande eller slänga.

§5. Star Trek visning

Tg redogjorde för hur det gick med förberedelserna. Filmbolaget är positiva, men allt är inte klart än. Datum för visningen blir 20 mars 1999 klockan 15.00

§6. Återbetalning av medlemsavgifter.

Styrelsen beslöt att ge tillbaka medlemsavgiften till den (1 st) medlem som begärt det med anledning av modempoolens avskaffande.

§6.1 Folk har kommit till expen och velat ha pengar för sina –80 fakturor. Det är då enklast att ge dem pengar, och sedan kräva tillbaka av DF.

§7. CV – Register

Lynxx redögjorde för hur det går med CV-registret. Det går framåt, men designen är inte klar än.

§8. Nya datorer och annat

Styrelsen beslöt att fråga vårmötet om vi ska köpa Windows NT till de 2 Alphorna.

Det är upp till systemgruppen att utreda vilken typ av Windows NT som ska komma ifråga.

Vad gäller de datorer som lynxx och hundra ställt till DF’s förfogande:

Systemgruppen ska sammanträda och besluta vad de ska användas till.

Styrelsen tycker att de ska tas till användarna i terminalrummet.

§9. Övrigt

Jokke ska fixa en preliminär dagordning till vårmötet, innan nästa styrelsemöte.

§10 OFMA

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

Vid protokollet:

Björn Aspernäs, sekreterare

Justeras:

Joakim Roubert Christian Brunschen