(Org.nr. 845002-7183)

Andreas Altermann (alter) Martin Anderberg (hundra)

Peter Andersson (pa) Magdalena Bjarneteg (tass)

Jacob Borg (jborg) Christian Brunschen (cb)

Magnus Ehinger (mehinger). Karl Eklund (kdragon)

Sven Gestegård (sven) Tomas Gradin (tg)

Jolan Harugl (jl) Niklas Hernaeus (nh)

Helen Johansson (helen) Katarina Johansson (isis)

Christian Kennie Kullander (ckk) Henrik Laurila (laurila)

Kent Lidstrom (ghost) extern medlem — ej röstberättigad Michael Lundahl (michael)

Ingvar Melander (ingvar) Mikael G Nicklasson (micke)

Jesper Nilsson (jesper) Joakim Roubert (jokke)

Fredrik Roubert (roubert) Christoffer Sjöquist (lynxx)

Filip Strandquist (silip) Peter Svensson (petersv)

Carl-Henrik Tjärnlund (cht) Robert Tretinjak (robert)

Hans Wachtmeister (hans) Martin Wahlén (mva)

Linus Walleij (triad) Peter Waller (waller)

Andreas Önnebring (ao)

1. Mötets öppnande.

Ordförande förklarade mötet öppnat.

2. Val av mötesordföranden och mötessekreterare.

Till mötesordförande valdes tg. Till mötessekreterare valdes ingvar.

3. Val av justerare och tid för justering.

Till justerare valdes roubert och petersv. Protokollet justeras måndag den 2/11 kl 12.00.

4. Upprättande av röstlängd.

Närvarolista skickades runt för anteckning av närvaro. Icke-medlemmen Kristina Moréen adjungerades av mötet som tillfällig ledamot. Närvarolistan godkändes som röstlängd.

5. Mötets behörighet och utlysande.

Mötets behörighet och stadgeendliga utlysande godkändes.

6. Dagordningen.

Dagordningen fastställdes. Beslöts ändra §15 till "Redovisning av nuvarande ekonomisk situation", §16 till "Övrigt" och §17 till "Mötets avslutande".

7. Styrelsens presentation av halvårsrapporten.

Denna gick inte att presentera då DFs kassör Marie Rasmusson (murre) inte kunde närvara mötet och inte heller gått att nå. En kortfattat redogörelse av föreningens ekonomiska situation gavs av tg. Under vt 98 har DF haft terminsmöte den 17/3 och styrelsemöten den 13/1, 12/2, 31/3 och 5/5. Den 18/3 hade man "DF for dummies" och den 28/3 "Star Trek Maraton". Den muntliga verksamhetsberättelsen förklarades lagd till handlingarna.

8. Val av styrelse för verksamhetsåret 1999.

Till ordförande valdes lynxx. Till vice ordförande valdes jokke. Till kassör valdes tg. Till sekreterare valdes ingvar. Till informationschef valdes silip. Till suppleanter valdes i boussh, micke, och cb i nämnd ordning. Till systemansvarig valdes petersv och till systemgruppsmedlemmar valdes jborg, ckk, tass, och cht i nämnd ordning. Till revisorer valdes pa som sammankallande ledamot samt hans. Till revisorssuppleant valdes kdragon. Till valberedning valdes Uno Engborg (uno) som sammankallande ledamot jämte roubert och jesper.

9. Fastställande av medlemsavgifter för vt 99.

Mötet beslöt behålla tidigare avgift om 80 kr i medlemsavgift, liksom tidigare modempoolsavgift om 80 kr.

10. Fastställande av budget och verksamhetsplan för nästa verksamhetsår.

Det fanns ett förslag till budget, men eftersom de personer som hade det inte kunde närvara och inte heller hade gått att nå kunde förslaget inte presenteras. På grund av detta beslöts nuvarande budget även gälla nästkommande år. Mötet beslut uppmana styrelsen att ta fram ett budgetförslag och presentera det på ett medlemsmöte senare under 1998.

11. Styrelsens förslag om stadgeändringar.

Mötet beslöt att godkänna första läsningen av ändringen av § 67 i stadgarna. Den nya föreslagna lydelsen är: "För varje räkenskapsår skall ifrågavarande års styrelse hålla revisionshandlingarna och revisionsberättelsen tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före vårmötet". Ändringsförslaget beträffande ändring av stadga § 22 avslogs och beslöts återremitteras till styrelsen för närmare utredning.

12. Redovisning av gamla bokföringar och beslut om ansvarsfrihet för de tre tidigare styrelserna.

Waller redogjorde till viss del för de tre senaste styrelsernas ekonomiska förehavanden. Beslöts bordlägga frågan om ansvarsfrihet till ett senare möte.

13. Investering i newsserver.

Petersv redogjorde för deltaljerna kring inköp av en newsserver, vilket beräknas kosta ca 10.000-15.000 kronor. Årsmötet fann att det är ett vettigt projekt och beslöt att återremittera frågan till styrelsen, och såg fram emot att se newsservern i det kommande budgetförslaget.

14. Presentation av Alters webtidningsprojekt.

Mötet beslöt pga den sena tidpunkt ajournera denna presentation till nästa medlemsmöte. Idéer kring projektet kan mailas till DF.

15. Redovisning av nuvarande ekonomiska situation.

Waller påpekat att avgående styrelse kunde hanterat de ekonomiska göromålen, inklusive föreningens inkommande post betydligt bättre. Årsmötet diskuterade olika sätt att i framtiden dels ha bättre posthantering, dels kunna ha en extern ekonomisk konsult att tillgripa vid behov.

Ordföranden förklarade mötet avslutat.

________________________ ________________________